Hier ein Überblick zum aktuellen Stand im Bereich IT & Digitalisierung für die städtischen Schulen, der von insgesamt 7 Mitarbeitern innerhalb der Abteilung Bildung und Sport betreut wird.

• Für alle Schulen der Stadt Ulm wurde je ein Medienentwicklungsplan (MEP) individuell ausgearbeitet. Alle 50 Medienentwicklungspläne wurden vom Landesmedienzentrum zertifiziert. Der MEP-Prozess erfolgte gemeinsam mit den Schulen, dem Kreismedienzentrum Ulm/Alb-Donau und der Schulträgerin Ulm.
• Die technischen Voraussetzungen für einen Breitbandanschluss mit mindestens 1000 Mbit/s sind an allen Schulen gegeben; aktuell nutzen 6% der Schulen diese Möglichkeit. Die zur Verfügung gestellten Bandbreiten richten sich nach dem Bedarf der Schulen, 2023 werden 88% der Schulen eine Bandbreite von 500 Mbit/s zur Verfügung haben.
• 90% der Schulen sind flächendeckend mit WLAN ausgeleuchtet; bis Mitte 2024 werden alle Schulen mit WLAN ausgestattet sein.
• Derzeit können durchschnittlich zwei Schüler*innen ein Endgerät nutzen, das ihnen von der Schule zur Verfügung gestellt werden kann. Nahezu 100% der Lehrkräfte haben ein eigenes mobiles Endgerät, das im Rahmen des Förderprogramms "Lehrkräfteausstattung" beschafft wurde.
• Die Beratung der Schulen erfolgt im Bereich schulische IT und Einsatz im Unterricht sowohl über das Sachgebiet IT an Schulen als auch über das Kreismedienzentrum Ulm/Alb-Donau-Kreis, an dem die Stadt Ulm mit rund der Hälfte der Kosten beteiligt ist.

Die IT-Ausstattung der Ulmer Schulen wird seit jeher in schulartspezifischen 4-jährigen Ausstattungszyklen geplant und umgesetzt. Im Zuge der zunehmenden Digitalisierung der Grundschulen in den vergangenen Jahren, wurden diese Ausstattungszyklen um die Grundschulen ergänzt, sodass mittlerweile jedes Jahr eine Schulart sowie einige Grundschulen ausgestattet werden. Eine Ausnahme bilden hierbei die Beruflichen Schulen, welche aufgrund ihrer Größe und heterogenen Anforderungen von diesen Zyklen unabhängig betrachtet werden.

"Ausstattung" meint hierbei die Neu- und Ersatzbeschaffung von Hard-, Software und Medientechnik sowie die aktive und passive Vernetzung innerhalb des Schulgebäudes bzw. die Ertüchtigung bestehender Vernetzungen.

Ein Medienentwicklungsplan (MEP) bildet das pädagogisch-technische Einsatzkonzept für die IT-Ausstattung einer Schule. Mit einem MEP werden die pädagogischen Anforderungen der Schule mit den finanziellen Möglichkeiten und technischen Vorgaben des Schulträgers in Einklang gebracht. Der Bund bzw. das Land Baden-Württemberg haben das Vorlegen von zertifizierten Medienentwicklungsplänen zu einer Voraussetzung für Förderungen aus dem DigitalPakt Schule gemacht.

Um die Schulen bei dieser Herausforderung zu unterstützen, hat die Stadt Ulm beschlossen für die Erstellung der MEPs mit dem externen Beratungsinstitut IMAKA Institut für Management GmbH (kurz IMAKA) zusammenzuarbeiten. Ziel dieser Kooperation war es, den Schulen in Zusammenarbeit mit dem Kreismedienzentrum (KMZ) Arbeitshilfen für die MEP-Erstellung mit an die Hand zu geben und ein professionelles Projektmanagement zu etablieren, um die Qualität und pünktliche Abgabe der pädagogisch-technischen Einsatzkonzepte sicherzustellen. 

So wurden beispielsweise mit jeder Schule gemeinsame Workshops veranstaltet, an denen neben der Schule auch das KMZ, IMAKA und der Schulträger teilnahm. Darüber hinaus wurden Projektstrukturpläne erstellt, welche anhand von definierten Meilensteinen strukturiert und zielgerichtet durch die Erstellung der MEP führten.

Videokonferenztool UlmLernt

• Entwicklung und Einführung eines datenschutzkonformen Videokonferenztools auf Basis BigBlueButton zu Beginn der Pandemie im April 2020.
• Vorteil: Einfache, kurzfristige Lösung, die dauerhaft für alle Ulmer Schulen angeboten wird.
• 1300 registrierte Lehrkräfte, bis zu 2500 parallele Nutzer*innen.

Lernfabrik 4.0

• Ziel: Die Ausbildung an den beruflichen Schulen soll Schritt halten mit dem Transformationsprozess der Wirtschaft zur Digitalisierung.
•  Einrichtung eines Grundlagenlabors zu digital gesteuerten Produktionsmodulen und verketteten Maschinen- bzw. Anlagesystemen auf Grundlage einer pädagogischen Konzeption.

Sternwarte Schubart-Gymnasium

• Durch das tatkräftige Zusammenwirken von Schule, Schulträger, dem Gebäudemanagement und externen Unterstützern konnte die seit Jahren stillgelegte Sternwarte am Schubart-Gymnasium wieder aktiviert werden. Neben den baulichen Maßnahmen durch das Gebäudemanagement wurde durch Sponsoring ein neues Teleskop und mit Hilfe der Finanzierung durch den DigitalPakt des Bundes die Vernetzung erneuert.
• Die Nutzung des Teleskops und das Öffnen und Schließen der Sternwartenkuppel ist direkt von den naturwissenschaftlichen Fachräumen und von den Klassenräumen aus möglich.
• Ziel: Der Zugriff von extern ist technisch möglich und wird derzeit in einem Pilot eingeführt.

Einführung Profilfach IMP (Informatik, Mathematik, Physik)

• Einführung eines Profilfachs IMP mit den Schwerpunkten Informatik, Mathematik und Physik an verschiedenen Gymnasien und Gemeinschaftsschulen.
• Ziel: Schaffung eines durchgängig an der Informatik orientierten Bildungsweges und ein vereinfachter Einstieg in die jeweiligen Berufsausbildungs- bzw. Studienfelder.

Digitalisierung im Bereich Schulkindverpflegung

• Ausstattung der Küchenkräfte mit zentral verwalteten Tablets zur Kommunikation und zur Online-Bestellung bei den Lieferanten.
• Ziel: Durch die Einführung eines onlinebasierten Bestell- und Bezahlsystems sollen bestehende Prozesse vereinfacht werden, sowohl bei den Nutzern als auch in der Verwaltung. Kinder und Eltern können niederschwellig Essen bestellen, bei Bedarf abbestellen und bezahlen. Küchenkräfte vor Ort können die Essenszubereitung besser planen und die Abrechnung in der Verwaltung wird deutlich vereinfacht.
• Ausblick "Smart Kitchen": Digitales Hygienekonzept durch smarte Anbindung der Küchengeräte, bspw. zur digitalen Temperaturkontrolle von Kühlgeräten.

Management-Tool für die Schulkindbetreuung und KITA

• Ziel: Verschlankung sämtlicher Prozesse im Bereich Schulkindbetreuung durch eine einheitliche Plattform für Eltern zur Anmeldung der Kinder sowie zur Datenerfassung für Schulen und die Verwaltung.
• Durch die Zusammenarbeit mit der Abteilung KITA (Kindertagesstätten) im Projekt wird eine durchgängige digitale Plattform für Eltern geschaffen, die sowohl den Kleinkind- als auch den Grundschulbereich betrifft.
• Synergieeffekt: Verringerung des Verwaltungsaufwandes bei An-, Ab- und Ummeldungen und der Pflege von Anwesenheits- und Krankheitslisten sowie Verbesserung der Kommunikationsstrukturen.

Einführung einer Sportstättenmanagement-Software

• Ziel: Optimierung der Sportstättenauslastung und Vermeidung von Fehlerquellen wie bspw. Doppelbelegungen durch eine effiziente Ressourcensteuerung.
• Öffentliches Einsehen der Belegungspläne für bessere Transparenz.

IT im Bereich Naturmuseum Ulm (NaMU)

Die Neuausrichtung des Naturmuseums mit der Umbenennung vom Naturkundlichen Bildungszentrum zum Naturmuseum bedeutet eine Verstärkung der Sichtbarkeit des Museumsangebotes in der Öffentlichkeit. Hierzu gehören der Aufbau einer digitalen Präsenz des Museums in den Sozialen Medien, die Durchführung von Internet-basierten Veranstaltungen sowie die Weiterentwicklung im Bereich Museumspädagogik und Nachhaltigkeit

Zur verstärkten Nutzung neuer Medien wurden verschiedene strukturelle Verbesserungen eingeleitet:

• Vernetzung des gesamten Museums mit LAN
• Einrichtung eines flächendeckendes WLAN-Netzes im Museum, das die bestehende Ausstellung über QR-Codes mit Videos bereichert, die medienpädagogische Möglichkeiten wesentlich erweitert, die digitale Inventarisierung der Exponate vereinfacht und die die Möglichkeit von externen Zugriffen von Kooperationspartnern und interessierten Bürgern bietet.